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Informativa sul trattamento dei dati personali
Di seguito si descrivono le modalità di gestione del presente sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. Si tratta di un’informativa che è resa in conformità alla vigente normativa in materia dei dati personali per gli utenti che interagiscono con i servizi del presente sito nel quadro del Regolamento UE 2016/679 (da qui in avanti solo GDPR). L’informativa è resa per definire il trattamento dei dati conseguente all’uso del sito riconducibile alle attività del Lions Club Roma.
Il “titolare” del trattamento
Il “Titolare” del trattamento così come disposto dall’art. 4 comma 7 del GDPR è il Lions Club Roma. Il Responsabile per la protezione dei dati è individuato nella persona del Legale Rappresentante protempore, reperibile all’indirizzo e-mail info.lionsclubroma@gmail.com.
Tipi di dati trattati
In termini generali i tipi di dati trattati sono quelli che l’utente fornisce volontariamente compilando specifici Form come di seguito precisato (es. dati comuni identificativi forniti dall’utente quali nome, cognome, e-mail, numero di telefono, ecc.). L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sul sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
Finalità del trattamento
Conformemente con quanto disciplinato dagli artt. 12 e 13 del GDPR, il Titolare utilizza i suoi dati per l’invio tramite posta elettronica, di comunicazioni e/o ad attività di marketing diretto del Lions Club Roma. Vale a dire per inviarLe newsletter relative ad iniziative e progetti realizzati o sponsorizzati dal Lions Club Roma tramite mezzi automatizzati di posta elettronica. L’invio viene fatto a seguito di sua esplicita richiesta derivante dalla compilazione del Form di iscrizione presente sul sito www.lionsclubroma.org.
Potrà decidere di non ricevere più la newsletter in ogni momento inviando una e-mail all’indirizzo info.lionsclubroma@gmail.com.
Base giuridica del trattamento
La base giuridica che legittima il trattamento è il consenso (art 6 comma 1 lett. a GDPR) fornito in fase di iscrizione al Form di registrazione che l’interessato ha il diritto di revocare in qualsiasi momento. Il conferimento dei dati è facoltativo e resta quindi inteso tra le parti ex art 4 comma 11 GDPR che la compilazione del Form di iscrizione autorizza il Titolare al trattamento dei dati personali da lei conferiti.
Soggetti destinatari dei dati personali
II trattamento dei Suoi Dati verrà effettuato mediante idonei strumenti elettronici e/o telematici nel rispetto delle disposizioni normative in materia di trattamento dei dati personali, adottando le misure di sicurezza adeguate in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei dati stessi. I dati potranno inoltre essere comunicati a soggetti appositamente autorizzati al trattamento ex art. 27 GDPR. ed a Responsabili all’uopo nominati (in base a quanto previsto ex art 28 GDPR) per la gestione degli invii delle newsletters.
Durata del trattamento
I Suoi Dati saranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, nel pieno rispetto del principio di limitazione della conservazione previsto dal GDPR.
Nello specifico i Suoi Dati saranno conservati per tutta la durata del servizio di newsletter fino a revoca del consenso.
Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati è eseguito attraverso procedure informatiche o comunque mezzi telematici ad opera di soggetti a ciò appositamente autorizzati. Il Titolare osserva idonee misure di sicurezza per come previsto ex art 32 GDPR per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. I suoi dati saranno trattati in territorio UE ed Extra UE secondo quanto disciplinato ed entro i limiti del capo V del GDPR. Il Titolare non utilizza in alcun modo processi decisionali automatizzati che riguardano i Suoi dati personali né effettua profilazione sui dati da lei conferiti.
Diritti degli interessati
Sono garantiti i diritti di accesso elencati dagli artt. 15-22 del GDPR, può esercitare i suoi diritti anche in un momento successivo a quello in cui ha prestato il consenso, potendo così revocare un consenso già prestato:
- ottenere informazioni su quali dati sono trattati dal titolare;
- chiedere ed ottenere in forma intellegibile i dati in possesso del titolare;
- ottenere l’aggiornamento o la rettifica dei dati conferiti;
- ottenere la cancellazione dei dati in possesso del titolare;
- esercitare l’opposizione al trattamento in tutto o in parte;
- evocare il consenso in qualsiasi momento;
- opporsi ai trattamenti automatizzati e a non essere assoggettati a trattamenti basati esclusivamente su decisioni automatizzate compreso la profilazione;
- chiedere ed ottenere trasformazione in forma anonima dei dati;
- chiedere ed ottenere il blocco o la limitazione dei dati trattati in violazione di legge e quelli dei quali non è più necessaria la conservazione in relazione agli scopi del trattamento;
- alla portabilità dei dati.
Per esercitare i diritti sopra elencati o per avere maggiori info sul trattamento dei suoi dati personali o per comunicazioni in ambito privacy è sufficiente inviare una e-mail all’indirizzo info.lionsclubroma@gmail.com, indicando nell’oggetto Regolamento UE 2016/679 -GDPR. Diritti trattamento dati personali e, nel corpo del testo, il diritto che s’intende esercitare. Il DPO risponderà nei tempi indicati nell’art 12 GDPR.
Il Titolare inoltre avvisa che qualora intendesse trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento fornirà all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità ed ogni ulteriore informazione pertinente raccogliendo, nel caso, specifico consenso.